Responsable de la conformité RGPD ? Laissez-nous vous aider !

Responsable de la conformité RGPD ? Laissez-nous vous aider ! 19/12/2019 | RGPD

Aujourd'hui est un grand jour, le moment que vous attendiez est enfin arrivé : vous avez reçu une promotion ! Des années d'efforts enfin récompensées. Mais comme vous le disait oncle Ben (le cousin de l'oncle Benz) "une grande promotion implique de grandes responsabilités". C'est pourquoi vous êtes maintenant en charge de la conformité RGPD et... vous n'avez pas la moindre idée de ce que cela implique.

Le lendemain, vous allez à la pêche aux informations : vous trouvez dans le glossaire octave.io que RGPD signifie "Règlement Général sur la Protection des Données". En un mot, cela donne la possibilité à chacun de contrôler ses données personnelles. Depuis le 25 mai 2018, le RGPD s'applique pour tous au sein de l'Union Européenne.

Très bien, c'est un bon début. Mais comment obtenir les données personnelles parmi toutes les informations présentes dans l'entreprise ?

4 solutions s'offrent à vous:

1 - Vous démissionnez

Ne vous précipitez pas, vous valez mieux que ça. Puisque vous êtes en train de lire cet article, nous en concluons que vous cherchez une solution et... vous en aurez à la fin d'article ... promis!

2- Faites le vous-même

Nous espérons alors que vous êtes très bien organisé, que vous avez beaucoup de temps et que vous êtes un champion pour trouver une aiguille dans une botte de foin !

Si vous choisissez cette option, vous devrez :

  • obtenir tous les données des différents services ;
  • être capable d'ouvrir et de comprendre tous les fichiers sans avoir à demander des détails toutes les 2 minutes ;
  • contrôler ligne par ligne, colonne par colonne, mot par mot la présence de données personnelles.

Si vous êtes capables de reconnaître exhaustivement les différents types de données personnelles, sans faire d'erreurs et parmi des milliards de données.... Aucun doute, vous avez des super-pouvoirs et méritez une promotion plus généreuse !

Mais, soyons réalistes, aucune chance que vous y parveniez avec cette méthode.

3 - Vous engagez une société d'audit

C'est effectivement une solution à considérer... si vous avez de l'argent et du temps à dépenser ! Oui, les équipes d'audit peuvent être efficaces... ou pas, mais pour sûr, elles vous coûteront un bras (voire une jambe) en plus.

Imaginez à quel point elles seront envahissantes auprès de vos collègues pour collecter et comprendre tous les fichiers de chaque service et combien cela prendra du temps, donc de l'argent!

Et n'oubliez pas... les équipes d'audit sont humaines (on en est à peu près sûrs), et peuvent donc se tromper. Vous devrez donc contrôler ce qu'elles font et lire leurs rapports.

C'est donc une façon d'appréhender la conformité RGPD, mais attendez une minute... quand vous avez cliqué sur le glossaire Octave.io, vous avez lu quelque chose à propos de "Personal Data tracker"...

4 - Vous utilisez le "Personal Data Tracker"

Stupéfiant ce "Personal Data Tracker" ! Le glossaire mentionne que cet outil "détecte" et "trie" vos données sensibles (noms, prénoms, adresses, numéros de téléphone, détails bancaires, santé...). C'est un inventaire "automatisé" qui facilite votre conformité à la législation RGPD...

  • "Détecte" : Oui ! Vous n'avez rien d'autre à faire qu'uploader vos fichiers puis lancer l'outil "Personal Data Tracker" ;
  • "Trie" : Chaque donnée personnelle détectée est surlignée et son type est précisé (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, détails bancaires, etc.) ;
  • "Automatisé" ? : Oui ! Un clic et c'est prêt ! Des milliards de données contrôlées en quelques secondes avec le "Personal Data Tracker". 2 clics si vous souhaitez télécharger les résultats

Nous pensons que votre "big boss" réalisera rapidement que vous êtes très efficace et que vous avez fait gagner de l'argent à l'entreprise pour de bien meilleurs résultats...

Nous vous proposerons prochainement le deuxième épisode "pour faire participer et adhérer l'ensemble des collaborateurs à cette démarche".

En savoir plus sur le "Personal Data Tracker"?

Venez tester gratuitement le "Personal Data Tracker" MAINTENANT.